Protezione dei dati personali
Informativa ai sensi dell'art.13, del
Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs.196/2003).
Ai sensi dell'art.13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, «Codice in materia di protezione dei dati personali», Sala&Service , in qualità di «Titolare» (art.4, comma 1, lettera f) del trattamento dei dati personali che La riguardano, La informa di quanto segue:
I. Dati personali
I dati personali, sono definiti dall'art. 4, comma 1, lettera b) del Codice.
In essi sono inclusi anche i dati sensibili, che sono dati personali particolari, definiti dal Codice all'art.4, comma 1, lettera d). Il Codice definisce anche i dati «giudiziari» (art.4, comma 1, lettera e) che Sala&Service non richiede, né li raccoglie presso terzi.
II. Finalità del trattamento dati
Il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali comuni e/o sensibili, richiesti e/o forniti anche verbalmente, preventivamente all'instaurazione del rapporto di lavoro, ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, ha la finalità di consentire la gestione del rapporto di lavoro, nonché la trattazione di eventuali controversie.
In particolare, il trattamento é diretto alla determinazione e alla liquidazione delle Sue spettanze economiche e dei connessi adempimenti previsti dalle leggi vigenti, dai CCNL, dagli accordi integrativi aziendali, dai trattamenti individuali e dai regolamenti aziendali, a seconda della applicabilità degli istituti citati ai singoli rapporti di lavoro; inoltre il trattamento è diretto alla gestione del conto di deposito bancario individuale.
Il trattamento, quando riferito ai dati sensibili, rientra nelle finalità di cui all'art.26, comma 4, lettera d) del Codice.
Il «trattamento» di dati personali è definito dall'art. 4, comma 1, lett. a) del Codice, come la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione.
III. Dati sensibili (art.4, comma 1, lettera d) del Codice)
I dati sensibili relativi allo stato di salute, quelli che rivelano le convinzioni religiose e filosofiche, le opinioni politiche, l'iscrizione e/o l'appartenenza ad associazioni od organizzazioni sindacali, politiche o religiose rientrano nel trattamento sopra descritto (vedi parag. II della presente) che in questo caso serve ad espletare pratiche concernenti rispettivamente:
a) applicazione delle normative vigenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro e in materia sanitaria; pratiche di competenza dell'Assistente Sociale; trattamento dei permessi per ragioni di visita medica e donazioni del sangue;
b) polizze cumulative aziendali contro gli infortuni e di assistenza sanitaria integrativa; prestazioni eventuali del CRAL aziendale;
c) versamento delle quote sindacali alle relative associazioni e organizzazioni; applicazioni degli istituti previsti dalle norme vigenti, dal CCNL e dagli accordi integrativi aziendali in materia sindacale;
d) applicazione degli istituti previsti dalle norme vigenti, dal CCNL e dagli accordi integrativi aziendali per l'esercizio di funzioni pubbliche e di incarichi politici;
e) fruizione di permessi e festività religiose e di servizi di mensa.
IV. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento potrà essere effettuato con mezzi manuali, informatici e telematici nel rispetto dei limiti e delle condizioni previste dal Codice e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dal già citato art.4, comma 1, lett. a) del Codice, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto V.. Il trattamento verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure di sicurezza previste dagli articoli 31, 33, 34, 35 e 36 del Codice nonché dall'Allegato B. al Codice.
V. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali forniti, comuni e sensibili, potranno essere oggetto di comunicazione a tutte le linee aziendali coinvolte, nonché agli Enti esterni destinatari delle pratiche che La riguardano, nel compimento delle attività che precedono, e ai soggetti esterni che interagiscono con la scrivente Società, sempre ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità sopra descritte; tali categorie sono:
A. Società operanti nel campo E.D.P., anche residenti all'estero, per la cura dell'information management di Sala&Service, della sicurezza e della riservatezza dei dati;
B. Società di servizi nel campo della consulenza del lavoro e in quello dell'elaborazione di sistemi di paghe e stipendi, nonché Studi Legali per eventuali controversie da trattare;
D. Clienti e Fornitori per lo svolgimento delle attività commerciali, di servizio e amministrative della Sala&Service, oltreché in assolvimento delle leggi vigenti;
E. Distributori, Corporate Reseller, Concessionari, Dealer (complessivamente distributori) e comunque ogni altra Società facente parte dell'organizzazione distributiva dei prodotti e dei servizi offerti da Sala&Service sul territorio italiano;
F. Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
G. Enti di previdenza e di assistenza; Medico competente aziendale;
H. Associazioni e organizzazioni sindacali o politiche;
I. Società Assicuratrici, CRAL aziendale
VI. Consenso dell'interessato (artt. 23 e 26 del Codice)
Il conferimento dei dati personali (comuni e sensibili) al trattamento finora spiegato così come la loro comunicazione alle categorie di soggetti elencate hanno natura obbligatoria ai sensi delle leggi e dei contratti che regolamentano, a titolo esemplificativo, le assunzioni, la tenuta del libro matricola, il libro paga, gli adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali, etc.; nel dettaglio:
1) è obbligatorio fornire i dati per il trattamento di cui al punto II. e al punto III., lettera a), e acconsentire alla loro comunicazione ai soggetti indicati al punto V. lettere A.,B.,C.,D.,E.,F.,G, perché possano a loro volta trattarli.
Il mancato consenso, parziale o totale, comporta l'impossibilità di assolvere gli obblighi di legge e quindi di costituire o di proseguire il rapporto di lavoro;
2) è obbligatorio fornire i dati per il trattamento di cui al punto III., lettere c), d), e acconsentire alla loro comunicazione ai soggetti indicati al punto V., lettera H., perché possano a loro volta trattarli, ai fini della gestione degli istituti contrattuali in essi richiamati e di quelli eventualmente sopravvenienti .
Il mancato consenso, anche parziale, comporta l'impossibilità di applicare gli istituti contrattuali previsti da leggi, CCNL, accordi integrativi aziendali, in materia sindacale e politica;
3) è obbligatorio fornire i dati per il trattamento di cui al punto III., lettere b), e) ed acconsentire alla loro comunicazione ai soggetti indicati al punto V., lettera I., perché possano a loro volta trattarli.
Il consenso dell'interessato dovrà essere espresso compilando, in modo chiaro e preciso, la dichiarazione allegata alla presente informativa e che dovrà essere consegnata al Responsabile del trattamento (vedi di seguito il punto VIII).
VII. Diritti dell'interessato
Gli art. 7 e 8 del Codice conferiscono all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui citiamo quelli di ottenere dal titolare o dal responsabile del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento.
VIII. Titolare e Responsabile
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la sottoscritta Sala&Service, nella persona del suo Amministratore Delegato.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste per iscritto al seguente indirizzo:
Sale&Service S.r.l. - Via Aurelio Genovese, 38
83100 Avellino
DICHIARAZIONE DI CONSENSO
(ai sensi dell'art. 23 e dell'art. 26 del «Codice in materia di protezione dei dati personali»
Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003)
Avendo letto l'informativa fornita da Sale&Service S.r.l. sul trattamento e sulla comunicazione dei dati personali (comuni e sensibili) da questa effettuati, in relazione a quanto espresso al paragrafo VI., punto 1) dell'informativa medesima e preso atto dei miei diritti riconosciuti dagli articoli 7 e 8 del Codice in materia di protezione dei dati personali, acconsento al trattamento, ivi compresa la comunicazione, dei miei dati personali anche sensibili, per le finalità e nei limiti indicati nella menzionata informativa.
Acconsento altresì al trasferimento all'estero e a soggetti terzi dei dati personali, anche sensibili, (articoli 42 e 43 del Codice in materia di protezione dei dati personali), nei limiti indicati dall'informativa e per gli scopi indicati.
Inoltre:
Con riferimento a quanto indicato al paragrafo VI., punto 2)
al trattamento dei dati personali, anche sensibili, e alla loro comunicazione, essendo consapevole che in mancanza di consenso ai predetti trattamenti Sale&Service S.r.l. non potrà applicare nei miei confronti gli istituti di legge e contrattuali previsti per l'iscrizione e le attività sindacali, nonché per l'esercizio di funzioni pubbliche e di attività politiche.
Con riferimento a quanto indicato al paragrafo VI., punto 3)
al trattamento dei dati personali, anche sensibili, e alla loro comunicazione, essendo consapevole che in mancanza di consenso ai predetti trattamenti la Sale&Service S.r.l. non potrà applicare nei miei confronti le prestazioni indicate al paragrafo III., punti b) ed e).
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